{"id":13051,"date":"2026-10-03T10:34:36","date_gmt":"2026-10-03T09:34:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.second-it.de\/blog\/drucker-entsorgen-unternehmen-festplatte\/"},"modified":"2026-10-03T10:47:00","modified_gmt":"2026-10-03T09:47:00","slug":"drucker-entsorgen-unternehmen-festplatte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.second-it.de\/en\/blog\/drucker-entsorgen-unternehmen-festplatte\/","title":{"rendered":"Drucker entsorgen im Unternehmen: Die Festplatte im Kopierer"},"content":{"rendered":"<p>Bei Notebooks denkt jeder an die Festplatte. Beim Drucker im Flur denkt kaum jemand daran. Dabei speichern viele Multifunktionsger\u00e4te, Kopierer und Netzwerkdrucker Scans, Kopien, Faxe, Adressb\u00fccher und Zugangsdaten \u2013 oft \u00fcber Jahre. Wer Drucker im Unternehmen entsorgen will, braucht deshalb mehr als einen Termin beim Wertstoffhof. Dieser Beitrag zeigt, wo die Daten stecken, was das Elektro- und Elektronikger\u00e4tegesetz verlangt und wie aus Altger\u00e4ten ein sauber dokumentierter Vorgang wird.<\/p>\n<div class=\"si-tldr\">\n<p><strong>The most important in a nutshell<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Viele Multifunktionsger\u00e4te und Kopierer haben eine eingebaute Festplatte, SSD oder Flash-Speicher. Dort k\u00f6nnen gescannte Dokumente, Druckauftr\u00e4ge und Adressb\u00fccher liegen.<\/li>\n<li>Ein Werksreset l\u00f6scht diese Speicher nicht immer vollst\u00e4ndig. Sicher ist nur eine gepr\u00fcfte L\u00f6schung mit Nachweis oder die physische Vernichtung des Speichers.<\/li>\n<li>Drucker sind Elektroger\u00e4te. Sie geh\u00f6ren nach dem ElektroG nicht in den Restm\u00fcll, sondern in eine fachgerechte Erfassung und Verwertung.<\/li>\n<li>F\u00fcr das L\u00f6schen der Daten ist der Besitzer des Altger\u00e4ts selbst verantwortlich \u2013 nicht der Entsorger und nicht der Leasinggeber.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2>Warum Drucker ein Datenschutzthema sind<\/h2>\n<p>Ein modernes Multifunktionsger\u00e4t ist im Kern ein kleiner Computer mit Netzwerkanschluss. Es nimmt Dokumente entgegen, speichert sie zwischen, verarbeitet sie und gibt sie aus. Damit das schnell geht, nutzen viele Ger\u00e4te einen internen Datentr\u00e4ger. Je nach Modell ist das eine klassische Festplatte, eine SSD oder ein fest verl\u00f6teter Flash-Speicher.<\/p>\n<p>Das Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) behandelt Drucker, Kopierer und Multifunktionsger\u00e4te im IT-Grundschutz deshalb als eigenen Baustein (SYS.4.1). Der Grund: Auf diesen Ger\u00e4ten landen genau die Dokumente, die besonders vertraulich sind \u2013 Vertr\u00e4ge, Personalunterlagen, Rechnungen, Ausweiskopien.<\/p>\n<h3>Was auf einem Multifunktionsger\u00e4t gespeichert sein kann<\/h3>\n<table class=\"si-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Datenart<\/th>\n<th>Beispiel<\/th>\n<th>Risiko bei Weitergabe<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Zwischengespeicherte Auftr\u00e4ge<\/td>\n<td>Druck-, Kopier- und Scanauftr\u00e4ge<\/td>\n<td>Vertrauliche Dokumente lassen sich wiederherstellen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokumentenablage (\u201eBox\u201c)<\/td>\n<td>Gespeicherte Scans f\u00fcr sp\u00e4teres Drucken<\/td>\n<td>Ganze Dokumente liegen dauerhaft auf dem Ger\u00e4t<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Adressb\u00fccher<\/td>\n<td>E-Mail-Adressen, Faxnummern, Scan-Ziele<\/td>\n<td>Kontaktdaten von Kunden und Mitarbeitenden<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zugangsdaten<\/td>\n<td>Mail-Server, Netzwerkordner, Benutzer-PINs<\/td>\n<td>Einstieg in Ihr Firmennetz<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Netzwerkkonfiguration<\/td>\n<td>IP-Adressen, WLAN-Schl\u00fcssel, Zertifikate<\/td>\n<td>Hinweise auf den Aufbau Ihres Netzes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Protokolle<\/td>\n<td>Wer hat wann was gedruckt oder gescannt?<\/td>\n<td>Personenbezogene Nutzungsdaten<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Kleine Tintenstrahl- oder Etikettendrucker haben meist keinen gro\u00dfen Speicher. Ganz ohne Daten sind aber auch sie selten: WLAN-Zug\u00e4nge und Netzwerkeinstellungen sind fast immer gespeichert.<\/p>\n<div class=\"si-callout\">\n<p>Merksatz: Ein Multifunktionsger\u00e4t ist ein Computer, der zuf\u00e4llig auch drucken kann. Behandeln Sie es bei der Aussonderung genauso.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Reicht der Werksreset?<\/h2>\n<p>Viele Hersteller bieten im Men\u00fc eine Funktion zum Zur\u00fccksetzen oder zum \u201e\u00dcberschreiben aller Daten\u201c. Das ist ein sinnvoller erster Schritt. F\u00fcr einen belastbaren Nachweis reicht er aber oft nicht, aus drei Gr\u00fcnden:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Unklarer Umfang:<\/strong> Ein Reset setzt h\u00e4ufig nur die Einstellungen zur\u00fcck. Ob auch die Dokumentenablage und der Zwischenspeicher \u00fcberschrieben werden, h\u00e4ngt vom Modell und von der Firmware ab.<\/li>\n<li><strong>Kein Protokoll:<\/strong> Die meisten Ger\u00e4te erzeugen keinen Nachweis mit Seriennummer, Methode und Ergebnis. Im Audit stehen Sie dann mit leeren H\u00e4nden da.<\/li>\n<li><strong>Flash-Speicher:<\/strong> Bei SSDs und Flash-Speichern verteilt die Steuerung die Daten selbst. Einfaches \u00dcberschreiben erreicht nicht zwingend jeden Speicherbereich.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sicherer ist der Weg, den Sie auch bei Notebooks gehen: Datentr\u00e4ger identifizieren, mit zertifizierter Software l\u00f6schen oder physisch vernichten und das Ergebnis je Seriennummer dokumentieren. Bei Second IT werden alle angelieferten Ger\u00e4te gezielt auf Speichermedien gepr\u00fcft. Ausbaubare Laufwerke lassen sich mit einer <a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/services\/data-erasure\/\">zertifizierten Datenl\u00f6schung mit Blancco<\/a> bereinigen. Was sich nicht l\u00f6schen l\u00e4sst, etwa ein defektes Laufwerk, wird vernichtet.<\/p>\n<h2>Was das ElektroG von Unternehmen verlangt<\/h2>\n<p>Drucker, Kopierer und Scanner sind Elektro- und Elektronikger\u00e4te. F\u00fcr ihre Entsorgung gilt in Deutschland das Elektro- und Elektronikger\u00e4tegesetz (ElektroG), das die europ\u00e4ische WEEE-Richtlinie 2012\/19\/EU umsetzt. F\u00fcr Unternehmen als Besitzer von Altger\u00e4ten sind vor allem diese Punkte wichtig:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Getrennte Erfassung:<\/strong> Altger\u00e4te d\u00fcrfen nicht in den Restm\u00fcll. Das Symbol der durchgestrichenen M\u00fclltonne auf dem Ger\u00e4t erinnert daran.<\/li>\n<li><strong>Batterien und Akkus:<\/strong> Sie sind vor der Abgabe zu entnehmen, sofern sie nicht vom Ger\u00e4t umschlossen sind und sich zerst\u00f6rungsfrei entfernen lassen.<\/li>\n<li><strong>Daten l\u00f6schen:<\/strong> Nach \u00a7 10 ElektroG sind Endnutzer selbst daf\u00fcr verantwortlich, personenbezogene Daten auf Altger\u00e4ten vor der Entsorgung zu l\u00f6schen.<\/li>\n<li><strong>R\u00fccknahme gewerblicher Ger\u00e4te:<\/strong> F\u00fcr Ger\u00e4te, die nicht aus privaten Haushalten stammen, sieht \u00a7 19 ElektroG eine R\u00fccknahmepflicht der Hersteller vor. Wie diese R\u00fccknahme abl\u00e4uft, ist von Hersteller zu Hersteller verschieden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zus\u00e4tzlich gilt die Datenschutz-Grundverordnung. Artikel 32 DSGVO verlangt geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zum Schutz personenbezogener Daten \u2013 auch dann, wenn ein Ger\u00e4t das Haus verl\u00e4sst. Wie das im Audit aussieht, beschreibt unser Beitrag zu den <a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/blog\/dispose-of-data-carrier-dsgvo-compliant\/\">DSGVO-Pflichten beim Entsorgen von Datentr\u00e4gern<\/a>. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.<\/p>\n<p>Welche Pflichten das ElektroG Unternehmen auferlegt und woran Sie einen zertifizierten Betrieb erkennen, lesen Sie im Beitrag <a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/blog\/entsorgungsfachbetrieb-elektrog-it-entsorgung\/\">Entsorgungsfachbetrieb und ElektroG-Pflichten<\/a>.<\/p>\n<h2>Sonderfall Leasing und Mietger\u00e4te<\/h2>\n<p>Viele Kopierer im B\u00fcro sind nicht gekauft, sondern geleast oder gemietet. Am Vertragsende holt der Anbieter das Ger\u00e4t ab. Die Daten auf dem internen Speicher geh\u00f6ren aber weiterhin zu Ihrem Verantwortungsbereich. Kl\u00e4ren Sie deshalb vor der R\u00fcckgabe:<\/p>\n<ul>\n<li>Erlaubt der Vertrag, den Datentr\u00e4ger vorher auszubauen oder zu tauschen?<\/li>\n<li>Bietet der Leasinggeber eine L\u00f6schung mit Protokoll je Seriennummer an?<\/li>\n<li>Wer haftet, wenn auf dem zur\u00fcckgegebenen Ger\u00e4t noch Daten gefunden werden?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Ihr Vertrag keine klare Antwort gibt, ist ein schriftliches L\u00f6schprotokoll vor der R\u00fcckgabe die sicherste L\u00f6sung. Wie wichtig das sein kann, zeigt unser Beitrag \u00fcber das <a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/blog\/data-protection-hard-disk-security-dsgvo\/\">Datenschutz-Risiko alter Festplatten<\/a>.<\/p>\n<h2>Verkaufen, verwerten oder entsorgen?<\/h2>\n<p>Nicht jeder ausgemusterte Drucker ist Schrott. Neuere B\u00fcroger\u00e4te und Netzwerkdrucker mit geringem Z\u00e4hlerstand k\u00f6nnen noch einen Marktwert haben. \u00c4ltere Ger\u00e4te liefern zumindest Rohstoffe und Ersatzteile.<\/p>\n<table class=\"si-table\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Condition<\/th>\n<th>Sinnvoller Weg<\/th>\n<th>Was Sie vorher kl\u00e4ren<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Funktionsf\u00e4hig, aktuelles Modell<\/td>\n<td>Weiterverkauf nach Datenl\u00f6schung<\/td>\n<td>Z\u00e4hlerstand, Zubeh\u00f6r, Verbrauchsmaterial, Lizenzen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Funktionsf\u00e4hig, \u00e4lteres Modell<\/td>\n<td>Ersatzteilgewinnung oder Recycling<\/td>\n<td>Speicher l\u00f6schen oder vernichten<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Defekt<\/td>\n<td>Fachgerechtes Recycling<\/td>\n<td>Speicher ausbauen und vernichten<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Geleast oder gemietet<\/td>\n<td>R\u00fcckgabe an den Anbieter<\/td>\n<td>L\u00f6schnachweis vor der Abholung<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Second IT nimmt neben Notebooks, PCs, Monitoren und Servern auch Drucker an. Ob ein Ger\u00e4t verkauft, aufbereitet oder recycelt wird, entscheidet die Pr\u00fcfung im Wareneingang. In jedem Fall gilt: Erst werden die Daten entfernt, dann wird verwertet. Ger\u00e4te ohne Marktwert gehen in die <a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/services\/disposal\/\">fachgerechte IT-Entsorgung<\/a> nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz \u2013 mit Nachweisen f\u00fcr Ihre Unterlagen.<\/p>\n<h2>Toner, Tinte und Verbrauchsmaterial<\/h2>\n<p>Leere Tonerkartuschen und Tintenpatronen geh\u00f6ren nicht in denselben Beh\u00e4lter wie das Ger\u00e4t. Viele Hersteller und H\u00e4ndler betreiben eigene R\u00fccknahmesysteme daf\u00fcr. Volle, originalverpackte Kartuschen sind dagegen kein Abfall: Sie lassen sich oft weiterverwenden oder mit dem Ger\u00e4t zusammen anbieten. Resttonerbeh\u00e4lter sollten Sie verschlossen und getrennt sammeln, damit kein Staub austritt.<\/p>\n<h2>Schritt f\u00fcr Schritt: Drucker im Unternehmen sicher entsorgen<\/h2>\n<div class=\"si-steps\">\n<ol>\n<li><strong>Record contents:<\/strong> Hersteller, Modell, Seriennummer, Standort und Eigentumsverh\u00e4ltnis (Kauf, Leasing, Miete) jedes Ger\u00e4ts notieren.<\/li>\n<li><strong>Speicher identifizieren:<\/strong> Pr\u00fcfen, ob das Modell eine Festplatte, SSD oder einen Flash-Speicher hat. Die technischen Datenbl\u00e4tter geben meist Auskunft.<\/li>\n<li><strong>Konten und Freigaben entfernen:<\/strong> Scan-Ziele, Mail-Konten und Benutzer-PINs im Verwaltungssystem l\u00f6schen und das Ger\u00e4t aus dem Netzwerk nehmen.<\/li>\n<li><strong>L\u00f6schung oder Vernichtung beauftragen:<\/strong> Mit Nachweis je Seriennummer. Bei sehr sensiblen Daten k\u00f6nnen Sie auch die Vernichtung vorschreiben.<\/li>\n<li><strong>Sicherer Transport:<\/strong> Ger\u00e4te verschlossen und dokumentiert \u00fcbergeben, nicht offen in einer Abholecke sammeln.<\/li>\n<li><strong>Recycling:<\/strong> Verkauf, Ersatzteilgewinnung oder Recycling nach ElektroG.<\/li>\n<li><strong>Nachweise ablegen:<\/strong> L\u00f6sch- bzw. Vernichtungszertifikat und Entsorgungsnachweis zur Inventarliste legen.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h2>Wann Vernichtung die bessere Wahl ist<\/h2>\n<p>Wenn ein Ger\u00e4t Dokumente aus Personalabteilung, Rechtsabteilung oder Forschung verarbeitet hat, verlangen manche interne Richtlinien die physische Zerst\u00f6rung des Speichers. Das gilt auch, wenn ein Laufwerk defekt ist oder sich nicht vollst\u00e4ndig auslesen l\u00e4sst. Bei Second IT werden solche Medien im eigenen Haus nach DIN 66399 geschreddert \u2013 zertifiziert f\u00fcr Sicherheitsstufe H-5, mit Seriennummern-Tracking und Vernichtungszertifikat. Mehr dazu, wie Sie <a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/services\/device-destruction\/\">Datentr\u00e4ger nach DIN 66399 vernichten<\/a> lassen.<\/p>\n<p>Bei fest verl\u00f6teten Flash-Speichern l\u00e4sst sich der Datentr\u00e4ger nicht einfach ausbauen. Hier ist wichtig, dass Ihr Dienstleister das Verfahren vorher benennt und dokumentiert: L\u00f6schung \u00fcber die Ger\u00e4teschnittstelle oder Zerst\u00f6rung der betreffenden Platine.<\/p>\n<h2>Die h\u00e4ufigsten Fehler<\/h2>\n<ul>\n<li>Drucker werden zusammen mit M\u00f6beln oder Bauschutt entsorgt, ohne dass jemand an den Speicher denkt.<\/li>\n<li>Geleaste Ger\u00e4te gehen ohne L\u00f6schnachweis an den Anbieter zur\u00fcck.<\/li>\n<li>Scan-Ziele und Mail-Konten bleiben im System aktiv, obwohl das Ger\u00e4t l\u00e4ngst weg ist.<\/li>\n<li>Es gibt keine Liste, welche Ger\u00e4te wann an wen \u00fcbergeben wurden.<\/li>\n<li>Kleine Arbeitsplatzdrucker aus dem Homeoffice werden vergessen. Wie Sie auch diese Ger\u00e4te zur\u00fcckholen, lesen Sie in unserem Ratgeber, wie Sie <a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/blog\/give-up-used-laptops-data-protection-focus-on-sustainability\/\">alte Firmenlaptops abgeben<\/a> \u2013 das Vorgehen ist f\u00fcr Drucker ganz \u00e4hnlich.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>More on the topic:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/blog\/din-66399-protection-classes-safety-levels\/\">DIN 66399: Which safety level your hard drives need<\/a> and <a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/blog\/notebook-purchase-monitor-sale-professional-it-buyback-with-security\/\">Notebooks purchase &amp; monitor sale - Professional IT buyback with security<\/a>.<\/p>\n<section class=\"si-faq\">\n<h2>H\u00e4ufige Fragen zum Entsorgen von Druckern<\/h2>\n<details>\n<summary>Haben alle Drucker eine Festplatte?<\/summary>\n<p>Nein. Vor allem Multifunktionsger\u00e4te, Kopierer und gr\u00f6\u00dfere Netzwerkdrucker haben einen internen Speicher, etwa eine Festplatte, eine SSD oder einen Flash-Speicher. Kleine Arbeitsplatzdrucker speichern meist nur Einstellungen wie WLAN-Zug\u00e4nge. Welcher Speicher verbaut ist, steht im technischen Datenblatt des Modells.<\/p>\n<\/details>\n<details>\n<summary>Darf ich einen Firmendrucker zum Wertstoffhof bringen?<\/summary>\n<p>Wertstoffh\u00f6fe sind vor allem f\u00fcr Ger\u00e4te aus privaten Haushalten gedacht. Ob und in welcher Menge sie gewerbliche Ger\u00e4te annehmen, regelt jede Kommune selbst. F\u00fcr Unternehmen sind die R\u00fccknahme durch den Hersteller oder ein Entsorgungsfachbetrieb der \u00fcbliche Weg. Vor der Abgabe m\u00fcssen die Daten gel\u00f6scht sein.<\/p>\n<\/details>\n<details>\n<summary>Reicht es, den Drucker auf Werkseinstellungen zur\u00fcckzusetzen?<\/summary>\n<p>Als erster Schritt ist das sinnvoll, als Nachweis meist nicht. Ein Reset setzt oft nur Einstellungen zur\u00fcck und erzeugt kein Protokoll mit Seriennummer. Sicherer ist eine zertifizierte L\u00f6schung oder die Vernichtung des Speichers mit Nachweis. So k\u00f6nnen Sie im Audit belegen, was mit den Daten passiert ist.<\/p>\n<\/details>\n<details>\n<summary>Wer ist bei Leasing-Kopierern f\u00fcr die Daten verantwortlich?<\/summary>\n<p>F\u00fcr personenbezogene Daten bleibt Ihr Unternehmen als Verantwortlicher zust\u00e4ndig, auch wenn das Ger\u00e4t dem Leasinggeber geh\u00f6rt. Pr\u00fcfen Sie im Vertrag, ob eine L\u00f6schung mit Protokoll vorgesehen ist. Fehlt sie, sollten Sie die L\u00f6schung vor der R\u00fcckgabe selbst veranlassen und dokumentieren.<\/p>\n<\/details>\n<\/section>\n<div class=\"si-cta\">\n<p><strong>Drucker, Kopierer und Multifunktionsger\u00e4te ausmustern? Wir k\u00fcmmern uns um Daten, Verwertung und Nachweis.<\/strong><\/p>\n<p>Senden Sie uns Ihre Ger\u00e4teliste. Ihr Angebot erhalten Sie in durchschnittlich 48 Stunden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.second-it.de\/en\/contact\/\">Request for offer<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Multifunktionsger\u00e4te speichern Scans, Adressb\u00fccher und Zugangsdaten. 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